วิธีคิดค่าจ้างรายชั่วโมงของฟรีแลนซ์

ฟรีแลนซ์คนไหนจะรับงานแล้วยังไม่รู้ว่าจะคิดค่าจ้างของตัวเองเป็นรายชั่วโมงอย่างไรฟังทางนี้ค่ะ?

ฟรีแลนซ์จ๋า อย่าตกใจถ้าลูกค้าของคุณถามว่าค่าจ้างหรือค่าบริการของคุณชั่วโมงละเท่าไหร่ ฟรีแลนซ์มืออาชีพ ควรรู้จักวิธีคำนวณค่าบริการรายชั่วโมงนะคะ แต่อย่ามัวแต่ตกใจ วันนี้ tasknjoy มีวิธีคำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงแลนซ์มาให้สมาชิก tasknjoy ใส่ใน profile เพื่อพร้อมรับงานทันทีโดยที่ลูกค้าไม่ต้องถามให้มากความค่า

ก่อนอื่นต้องรู้จักการคำนวณ ค่าแรงขั้นต่ำ หรือ ที่เรียกว่า “Minimum Hourly Rate” ก่อนนะคะ เพราะจริง ๆ แล้วคือค่าแรงขั้นต่ำ คือ ต้นทุน แต่ยังไม่ได้รวมกำไรค่ะ ดังนั้น ค่าแรงขั้นต่ำ คือ อัตราที่เป็นต้นทุนของคุณจริง ๆ และเป็นอัตราที่คุณไม่ควรใช้รับงานค่ะ แต่คุณ จะต้องเอา ค่าแรง + กำไร เป็น “ค่าบริการ” ค่ะ

ค่าบริการรายชั่วโมงของเราในที่นี้ไม่ได้หมายความว่าเราจะต้องเสนอราคาโดยคำนวณจากยอดนี้เท่านั้นนะคะ ค่าบริการต่อชั่วโมงของเราเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าบริการ แต่จริง ๆ แล้วงานที่เรารับทำ อาจจะมีความยากง่ายต่างกัน หรือลูกค้ามี Requirements ที่มากขึ้น ดังนั้นในขั้นตอนการเสนอราคาให้กับลูกค้า ค่าบริการรายชั่วโมง สามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอขึ้นอยู่กับเนื้องานของโปรเจค ความยากง่ายของงาน และจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ค่ะ

ในเมื่อเรารู้แล้วว่า ค่าบริการรายชั่วโมงของเรา ก็คือ ค่าแรงขั้นต่ำ + กำไร  คำถามคือ เราจะคำนวณค่าแรงขั้นต่ำของเรา หรือต้นทุนนั้นอย่างไร?  ก่อนจะเข้าสูตรการคำนวณค่าแรงขั้นต่ำรายชั่วโมงของฟรีแลนซ์ เราจะต้องรู้จักแบ่งค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของเราต่อปี ดังนี้

  • ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (Personal Expenses) – เช่น ค่าเช่าบ้าน, บิลต่าง ๆ, ค่าอาหาร, ค่าเดินทาง, ค่าโทรศัพท์ เป็นต้น ตัวอย่างสมมุติ อยู่ที่ 360,000 บาทต่อปี
  • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ (Business Expenses) – เช่น ค่าเช่าสำนักงาน, ค่าอินเตอร์เน็ต, ค่าซอร์ฟแวร์, ค่าทำบัญชี, คอมพิวเตอร์, พริ้นเตอร์ เป็นต้น ตัวอย่างสมมุติ อยู่ที่ 50,000 บาทต่อปี
  • ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (Other Expenses) – ค่าใช้จ่ายส่วนนี้เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแต่มีความจำเป็นสำหรับการดำรงชีวิต เช่น ค่าประกันรถ, ค่าประกันสุขภาพและอุบัติเหตุ, ค่าพัฒนาทักษะความสามารถ, ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปท่องเที่ยวพักผ่อน ค่าเสริมสวยต่าง ๆ รวมถึง ค่าใช้จ่ายที่คุณจะต้องจ่ายเพื่อให้ได้งานโปรเจค เช่น บริการของ tasknjoy, ค่าธรรมเนียม PayPal และค่าธรรมเนียมธนาคาร ก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ ตัวอย่างสมมุติ อยู่ที่ 150,000 บาทต่อปี
  • ชั่วโมงทำงาน (Hours Worked) -ถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์มืออาชีพแบบ Full-time Freelance คุณก็จะสามารถคาดเดาได้ว่าในหนึ่งสัปดาห์คุณจะทำงานกี่ชั่วโมง ฟรีแลนซ์ส่วนมากที่ประสบความสำเร็จ มักกำหนดชั่วโมงทำงานอย่างน้อย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และกี่สัปดาห์ต่อปี ตัวอย่างสมมติคือทำงาน 15 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์และ50 สัปดาห์ต่อปี ดังนั้น ประมาณ 750 ชั่วโมงต่อปี (ซึ่งจริง ๆ แล้วคุณอาจจะทำงานได้มากกว่านี้หากคุณมีช่องทางดี ๆ ไว้ส่งงานและรอรับค่าจ้างชิล ๆ ทั้งที่กำลังเดินทางท่องเที่ยวอยู่ เพียงแค่คุณพกคอมพิวเตอร์ไปกับคุณด้วย)
  • ภาษี (Tax) -เป็นฟรีแลนซ์ก็ต้องเสียภาษีนะจ๊ะ แต่จะเสียอย่างไรนั้นต้องดู บทความ “เป็นฟรีแลนซ์เสียภาษีอย่างไร” ตัวอย่างสมมติ คร่าว ๆ คือ ปีละ 20%

สูตรง่ายๆที่ฟรีแลนซ์ใช้คำนวณค่าแรงขั้นต่ำ คือ [(ค่าใช้จ่ายต่อปี + ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจต่อปี + ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ) /750 ชั่วโมง] + ภาษี  20%

ดังนั้นจากตัวอย่าง ค่าแรงขั้นต่ำ คือ 896 บาท/ชั่วโมงนั่นเองค่ะ นี่คือค่าบริการรายชั่วโมงที่คุณสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการตั้งราคาค่าบริการให้กับลูกค้า  อย่างไรก็ตามในกรณีที่เหตุการณ์มีการเปลี่ยนแปลงไป เช่น ค่าเช่าบ้านสูงขึ้น, ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจสูงขึ้น หรือแม้กระทั่งการที่คุณตัดสินใจทำงานน้อยลง ค่าจ้างขั้นต่ำก็จะเปลี่ยนแปลงไปด้วย

แล้วเราจะทำการเสนอราคาอย่างไร?  เมื่อคุณเห็นงานโปรเจคที่ผู้ว่าจ้าง/ลูกค้าทำการประกาศไว้ คุณจะอ่านเนื้อหางานและสามารถคำนวณได้ว่า คุณจะใช้เวลากี่ชั่วโมงเพื่อทำงานนั้นให้เสร็จ เช่น ถ้าเป็นงานออกแบบโลโก้ที่คุณสามารถทำเสร็จได้ภายใน 5 ชั่วโมง คุณอาจจะเสนอราคา 5 x 896 = 4480 บาท หรือ รวมกำไรประมาณ 10% เป็นเงิน 5000 บาท นั่นเองค่ะ

อย่าลืม! อย่าตั้งค่าบริการขั้นต่ำของคุณให้ต่ำว่า 400 บาท/ชั่วโมง ถ้าจริง ๆ แล้วคุณต้องการรายได้ 600 บาทต่อชั่วโมง เพราะนั่นคือคุณกำลังลดคุณค่าในผลงานของคุณเองเพื่อแลกกับการได้งาน และแน่นอน คุณเหนื่อยและขาดทุนจ้า